- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Übersichten, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Pflege von Ablagestrukturen, Verteilern, Kontaktdaten und teambezogenen Dokumentationen
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung, Kostenübersichten und administrativen Prozessen
- Koordination des Onboardings neuer Teammitglieder sowie Unterstützung bei organisatorischen Ein- und Austrittsprozessen
- Pflege von Team- und Abwesenheitskalendern sowie Abstimmung von Vertretungsregelungen mit anderen Assistenzen im Bereich
- Selbstständige Priorisierung und Koordination administrativer Vorgänge im vereinbarten Rahmen; Treffen organisatorischer Entscheidungen, Steuerung von Fristen und rechtzeitige Eskalation von Zielkonflikten oder sensiblen Sachverhalten an die Führungskraft
- Eigenständige Übernahme kleinerer organisatorischer Projekte und kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe
Teamassistenz (m/w/d)
Essen
Vollzeit
Festanstellung
45.000 - 60.000 € per year
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise mehrjährig und in einem Konzern- oder Unternehmensumfeld
- Erfahrung mit Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sorgfältiger und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Darauf kannst Du Dich freuen:
- Der Mensch steht im Mittelpunkt: Werde ein Teil eines dynamischen, ehrgeizigen und agilen Teams, das Lösungen für den eMobility Markt entwickelt und sei bei unseren EDRI Events dabei
- Bei uns bekommst Du das Beste aus beiden Welten - 100% Start-up mit Unterstützung eines großen Unternehmens
- Die Freiheit, die Du brauchst: Wir bieten Dir hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten – Du entscheidest, wann Du in unser Büro in Essen kommen möchtest
- Workation: Nutze die Flexibilität, zeitweise aus dem EU-Ausland zu arbeiten
- Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Eine betriebliche Altersvorsorge gehört natürlich auch zu den Vorteilen bei uns
- Nachhaltige Lernmöglichkeiten: Dir steht ein persönliches Weiterbildungsbudget von 5.000 Euro pro Jahr zur Verfügung
- Du bekommst zum Start alles, was Du brauchst: Onboarding mit Willkommengeschenken und Hardware die du brauchst
- Erlebe ein einzigartiges neues Arbeitsumfeld im Herzen von Essen – Dich erwarten kostenlose Getränke, Snacks und unsere Kaffee Station
Kontakt
Bei E.ON zählt Vielfalt. Wir heißen alle Menschen willkommen und sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen. Werde Teil unserer integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur!
Ergreife die Chance, Teil unseres E.ON Drive Infrastructure-Teams zu werden und schaffe nicht nur Perspektiven für die Zukunft von E.ON, sondern auch für Deine eigene.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Laura
Junior Recruiter
Hast du Rückfragen oder Schwierigkeiten mit Deiner Bewerbung? Bitte kontaktiere mich unter laura.ackermann@edri.com.
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Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Laura
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About us
E.ON Drive Infrastructure (EDRI) is a pan-European market leading charge point operator owned by the E.ON group. EDRI builds, owns, and operates public charging infrastructure for all types of electric vehicles. The company purpose is to build a sustainable world, by providing charging for everyone, everywhere. The team currently employs more than 200 people and operates more than 9.000 public charging points across 11 European countries: Austria, Czech Republic, Denmark, Germany, Hungary, Italy, Netherlands, Poland, Romania, Sweden, and the United Kingdom. Together with location partners EDRI will expand its network by installing 1,000 additional high power charging points per year.